Politique de confidentialité

Version du 7 octobre 2026

Archivistes Leaders International (ALI), ONG internationale située à Cocody, Abidjan - R.C.I., est responsable des traitements décrits ici. Contact : contact@archivistesleaders.org.

Les données que nous utilisons

  • Compte : nom, adresse e-mail, type de compte, état de vérification, rôle et mot de passe stocké sous forme hachée.
  • Communauté : demandes d’adhésion, référence du paiement, vérification et échéance Premium.
  • Recrutement : CV déposé, intitulé, visibilité choisie, offres et coordonnées professionnelles des recruteurs.
  • Formulaires et newsletter : coordonnées, contenu des demandes, date d’inscription et consentement.
  • Sécurité : session, événements administratifs et informations techniques nécessaires à la protection du service.

Finalités et principes

Ces données permettent de gérer les comptes, répondre aux demandes, vérifier les adhésions, modérer les offres, faciliter les échanges professionnels et protéger le service. Les inscriptions aux actualités et la visibilité du CV sont des choix volontaires. Nous limitons les informations demandées à celles utiles pour chaque démarche.

Les traitements nécessaires au service demandé reposent sur cette démarche et sur les obligations applicables ; les communications facultatives et la diffusion du CV reposent sur votre accord. Les opérations de sécurité protègent les utilisateurs et l’infrastructure.

Confidentialité des CV

Votre CV est privé par défaut. Vous décidez de sa visibilité. Un CV partagé peut être consulté par les recruteurs validés par ALI et les administrateurs autorisés ; un CV non partagé ne leur est pas accessible en téléchargement. Vous pouvez le masquer ou le supprimer depuis votre compte. Les recruteurs doivent l’utiliser uniquement pour une démarche de recrutement et ne pas le redistribuer.

Destinataires et prestataires

Seules les personnes habilitées d’ALI accèdent aux données nécessaires à leur mission. Hostinger fournit l’hébergement ; Google Workspace assure la messagerie institutionnelle lors de la mise en ligne réelle. Ces prestataires peuvent traiter des informations hors de Côte d’Ivoire selon leur infrastructure. ALI encadre leur utilisation et les formalités ou garanties de transfert requises par la réglementation applicable.

Chariow traite le paiement sur sa plateforme. ALI reçoit les références et confirmations nécessaires à la vérification ; ce site ne collecte ni numéro de carte bancaire ni code secret de paiement. Nous ne vendons pas vos données personnelles.

Durées de conservation

  • Compte confirmé : jusqu’à sa suppression, sous réserve d’une obligation légale justifiant la conservation de certaines pièces.
  • Compte non confirmé : suppression après sept jours par la maintenance.
  • CV : suppression après douze mois à compter du dernier dépôt.
  • Demandes de contact et inscriptions aux actualités : douze mois au maximum dans l’outil, ou retrait anticipé sur demande.
  • Offres expirées : suppression après 90 jours ; journal administratif : 90 jours.
  • Liens de confirmation : 24 heures ; lien de réinitialisation : 30 minutes ; invitation de compte : 24 heures ; code administrateur : cinq minutes.
  • Sauvegardes : rotation de trente jours selon la procédure de sauvegarde d’ALI.

Les pièces de paiement que l’organisation doit conserver au titre d’une obligation comptable sont gérées séparément, avec accès restreint et selon la durée légalement applicable. La suppression dans le service actif se répercute dans les sauvegardes au terme de leur rotation.

Cookies, langue et contenus tiers

Un cookie essentiel de session permet la connexion et la protection des formulaires, avec une durée de trente minutes. Le choix FR/EN est enregistré localement dans votre navigateur et peut être changé à tout moment. Aucun traceur publicitaire ni outil d’analyse d’audience n’est installé.

Les polices et certaines bibliothèques techniques sont chargées depuis leurs fournisseurs. Les vignettes YouTube peuvent être chargées sur la page ; la vidéo intégrée se charge lorsque vous choisissez de l’ouvrir. Ces connexions transmettent aux fournisseurs les informations techniques nécessaires, notamment l’adresse IP.

Vos droits et vos choix

Vous pouvez modifier votre profil, gérer votre CV, exporter vos données et supprimer votre compte. Pour accéder à vos données, les rectifier, demander leur suppression, vous opposer à un traitement ou retirer votre inscription aux actualités, écrivez à contact@archivistesleaders.org. Une vérification proportionnée de votre identité peut être nécessaire.

Nous répondons selon les délais et conditions prévus par la réglementation applicable, notamment la loi ivoirienne n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel. Vous pouvez saisir l’Autorité de protection des données personnelles en Côte d’Ivoire, exercée par l’ARTCI, en cas de difficulté non résolue.

Sécurité et mises à jour

Les échanges de production utilisent HTTPS. Les mots de passe sont hachés, les accès sont contrôlés par rôle et les connexions administratives nécessitent un code de sécurité. Malgré ces mesures, aucun système ne peut garantir une absence absolue d’incident. Toute évolution importante de cette politique sera signalée sur le site.