ALIMAG N°02 · La ceinture noire de l’archivage

Optimisez vos processus documentaires avec Lean Six Sigma : analyse des flux, réduction des délais, maîtrise de la qualité et amélioration continue.

Lean Six Sigma appliqué à l’archivage

Ce deuxième guide relie le management des archives à l’optimisation des processus et à la création de valeur. Il décline des outils Lean Six Sigma dans des situations documentaires, afin d’identifier les gaspillages, mesurer les écarts et fiabiliser les pratiques.

Semaine 1 · Leadership stratégique et alignement business

Ingénierie de la valeur, voix du client (VOC), architecture de confiance, charte, business case et analyse de capacité.

Semaine 2 · Ingénierie des flux et optimisation opérationnelle

Analyse des délais, théorie des contraintes, cartographie des processus, flux tendu et management visuel.

Semaine 3 · Qualité totale et maîtrise des risques

Coût de la non-qualité, échantillonnage statistique, causes racines, variabilité et prévention des erreurs documentaires.

Semaine 4 · Excellence méthodologique et capitalisation

5S numérique, Standard Work, audit Kamishibai, gestion des connaissances et culture Kaizen.

Pour qui ?

Responsables d’archives, chefs de service et équipes souhaitant améliorer les délais, la fiabilité et la qualité de leurs opérations.

Ce que vous pourrez mettre en pratique

Repérer les points de blocage, suivre des indicateurs pertinents et installer des standards de travail pour une amélioration durable.

Une méthode quotidienne

Des récits contextualisés, des apports méthodologiques, des exercices de maîtrise, des synthèses et des bilans accompagnent la progression. Le PDF complet compte 79 pages.