ALIMAG N°04 · Guide pratique de la normalisation

Comprenez les normes d’archivage, organisez leur déploiement et préparez vos diagnostics, audits et démarches de conformité.

Des archives physiques et numériques

Le guide associe une introduction autonome à la normalisation et un programme d’application en quatre semaines. Il explique les familles et la hiérarchie des normes, leur lecture, leur acquisition et leur déploiement, avant de proposer des applications aux archives physiques et numériques.

Semaine 1 · Gestion des documents d’activité et patrimoine physique

Diagnostic, ISO 15489, ISO 30300/30301, ISAD(G), RiC, ISO 11799 et ISO 16245.

Semaine 2 · Archivage électronique

SAE, ISO 14641-1, NF Z 42-013, OAIS, ISO 23081, PDF/A et sécurité des archives numériques.

Semaine 3 · Mise en conformité opérationnelle

Calendrier de conservation, externalisation, numérisation, contrôle qualité et plan de conformité normative.

Semaine 4 · Leadership normatif

Formation des collègues, audit interne, transformation numérique en Afrique et feuille de route vers la certification.

Pour qui ?

Archivistes, responsables qualité, pilotes de SAE et équipes qui souhaitent structurer une démarche de conformité documentaire.

Ce que vous pourrez mettre en pratique

Établir un diagnostic, choisir les référentiels adaptés et organiser les actions de conformité dans un tableau de bord. Un tableau synoptique des normes essentielles complète le parcours.

Une méthode quotidienne

Des récits contextualisés, des apports méthodologiques, des exercices de maîtrise, des synthèses et des bilans accompagnent la progression. Le PDF complet compte 65 pages.