ALIMAG N°05 · Numériser vos archives de A à Z

Un parcours de numérisation complet : cadrage, préparation des documents, production, indexation, contrôle qualité, stockage et gouvernance.

Du document papier au fichier opposable en justice

Ce guide propose un cadre méthodologique pour conduire un projet de numérisation en contexte africain. Il aborde la production de copies, les référentiels normatifs et les conditions de gouvernance, du document papier jusqu’à l’intégration dans les systèmes documentaires.

Semaine 1 · Cadrage stratégique et juridique

Finalités de la numérisation, calendrier de conservation, copie fidèle et copie fiable, cadre légal africain et charte de numérisation.

Semaine 2 · Préparation physique et production

Préparation des fonds, choix du scanner, indexation, métadonnées, contrôle qualité en trois moments et apport de l’IA.

Semaine 3 · Intégration et pilotage

GED ou SAE, apurement du passif, indicateurs, contraintes d’infrastructure en Afrique et conditions d’élimination des documents.

Semaine 4 · Gouvernance, innovation et certification

Conduite du changement, données personnelles, souveraineté numérique africaine, valorisation économique et feuille de route professionnelle.

Pour qui ?

Chefs de projets de numérisation, archivistes, documentalistes et responsables chargés d’organiser ou de superviser une chaîne de traitement.

Ce que vous pourrez mettre en pratique

Préparer une charte de numérisation, définir les contrôles, suivre la production et articuler les choix techniques avec la gouvernance du projet.

Une méthode quotidienne

Des récits contextualisés, des apports méthodologiques, des exercices de maîtrise, des synthèses et des bilans accompagnent la progression. Le PDF complet compte 69 pages.