Dans un contexte où la gestion des archives constitue un enjeu important pour le bon fonctionnement des administrations, la transparence, la mémoire institutionnelle et la gouvernance, de nombreux pays africains font face à un défi commun : l'absence d'un cadre harmonisé et accessible en matière de délais de conservation des documents. Les professionnels du secteur travaillent souvent dans l’isolement, sans référentiel commun, ce qui nuit à l'efficacité, à la conformité légale et à la valorisation du patrimoine documentaire.

C’est dans cette optique qu’est née l’idée du Portail Africain des Délais de Conservation des Documents, une plateforme panafricaine collaborative, pensée par et pour les archivistes du continent.

Le projet est actuellement en phase pilote, avec quatre pays africains :
le Bénin, la Côte d’Ivoire, le Cameroun et le Gabon.

Ces États ont accepté de partager leurs expériences, leurs référentiels et leur expertise pour co-construire une base initiale solide et représentative. Cette phase pilote vise à tester la plateforme dans des contextes administratifs variés, identifier les ajustements nécessaires et poser les fondations d’un projet à vocation continentale.

Porté par Archivistes Leaders International, avec le soutien de la Commission du Programme du Conseil International des Archives (ICA), le projet a été développé en plusieurs étapes clés :

• Recueil et analyse des référentiels nationaux : Collecte, comparaison et structuration des règles de conservation des documents dans les pays partenaires.

• Développement technique : Conception d’une interface conviviale permettant de rechercher, filtrer et consulter les délais de conservation selon différents critères (type de document, secteur d’activité, pays, etc.).

• Lancement de la version Alpha 2.0 : Cette version inclut des améliorations significatives en termes de navigation, de contenu, et de collaboration avec la communauté archivistique.

Le portail est destiné aux archivistes, gestionnaires de documents, juristes, chercheurs et décideurs, en leur offrant un outil d’aide à la décision, de référence et de mutualisation.

Le Portail Africain des Délais de Conservation des Documents est une plateforme évolutive et participative. Elle continuera de s'enrichir grâce aux apports de la communauté archivistique africaine.

Nous encourageons vivement vos retours d’expérience, commentaires et suggestions afin d’améliorer continuellement l’outil, tant sur le plan fonctionnel que sur le fond. Vos contributions sont essentielles pour adapter le portail aux réalités du terrain.

Prochaines étapes envisagées :

• Intégration progressive de nouveaux pays

• Développement de versions multilingues

• Mise en place de fonctionnalités comparatives et de visualisation graphique

• Création d’une version mobile accessible hors connexion

Ce portail illustre l’ambition d’Archivistes Leaders International à mutualiser les savoirs, renforcer les compétences, et construire une communauté archivistique panafricaine dynamique, solidaire et tournée vers l’avenir.

Il constitue un levier concret pour harmoniser les pratiques, professionnaliser la gestion documentaire et valoriser le patrimoine archivistique du continent africain.